The End of Servicing at the ASEAN Secretariat

22 December 2009 – 2 April 2012

Yeap… Berakhir sudah masa bakti aku di ASEAN Secretariat :P.

Jujur nih ya… sebelum jadi pegawai disini, pengetahuan aku soal ke ASEAN-an cuman sebatas bawaan dari sekolah…bahkan ga tau tuh klo ternyata negara anggotanya ada 10 sekarang :P

Dulu pertama kali masuk ke gedung ini, merasa bangga banget karena bisa bergabung dengan salah satu organisasi internasioanal dengan skala yang cukup besar. It was seems like entering the world. Semakin bangga karena kegiatan-kegiatannya melibatkan kantor-kantor pemerintahan di seluruh negara anggotanya. Selama kerja disini, Alhamdulillah udah pernah ituh yang namanya salaman sama pak Kemenlu pleus foto bareng (norak dot kom) dan ngeliat langsung RI 1 (tambah norak deh :P). Dan bisa jadi salah satu yang udah tau kebijakan-kebijakan yang melibatkan negara-negara anggota ASEAN.

Sekarangpun masih bangga… pernah jadi bagian dari ASEAN Secretariat. Banyak yang tanya, terutama orang2x diluar kantor, kenapa kok keluar dari sini… Well… I need to move forward... Ada cita-cita dan keinginan yang masih pengen aku capai, dan disini sepertinya masih belom bisa memberikan peluang itu. And so I move on…

Dan, surat cinta itu dilayangkan tanggal 2 Maret 2012, my first and last letter to the Secretary General of ASEAN. Yeap, karena semua kontrak pegawai yang menanda tangani adalah SG, maka surat pengunduran diripun harus ditujukan untuk SG. Efektif date resignnya tanggal 2 April 2012, tapi karena masih punya sisa cuti 27 hari, aku ambil 10 days leave, jadi jum’at ini adalah hari trakhir dikantor. Wow… ga nyangka aja akhirnya harus saying goodbye juga ke gedung ini… Akhirnya mengeluarkan juga email farewell…… :D

Banyak cerita, banyak kisah…new friends… laughter… Disini paling seneng klo udah pada pulang mission, mesti banyak penganan aneh hehehehe…. Pernah jadi bagian dari ASEC Choir, senang dan membanggakan. Semuanya, tidak akan dilupakan… Thank you for making me what I am now…. Yes.. I am gonna miss this place somehow :)

Keputusan sudah diambil… Tantangan baru sudah menanti didepan mata… New office with its new challenges… 3 bulan kedepan bukan waktu yang mudah… 3 bulan kedepan harus berjuang dalam masa percobaan… Bismillah… Semoga barokah Allah slalu menyertai, diiringi doa Ibunda dan tekad untuk membahagiakannya…

ASEAN Plus Culinary Festival

 

“We [Asean nations] are all rice-eating communities. And we have similar cuisines, differentiated only by various cooking methods and the use of herbs and spices. These unique elements can foster a sense of togetherness among our nations.” – Djauhari Oratmangun; Director - General of ASEAN Cooperation; Ministry of Foreign Affairs Republic of Indonesia -

 Jum'at lalu tanggal 16 September 2011, ASEC Choir mendapat undangan untuk tampil di acara Opening Ceremony ASEAN Plus Culinary Festival di La Piazza, Kelapa Gading.
ASEAN Plus Culinary Festival ini diadakan oleh Kementrian Luar Negeri. Acaranya 3 hari, menghadirkan berbagai macan kuliner dari negara-negara ASEAN plus dialogue partners.

Dishes Served:

Pho bo, Goi Cu on, Ca Pe Sua Da (Vietnam), Nyonya Nasi Lemak, Ambula Juice, Penang Prawn Mee, Teh Tarik (Malaysia), Tom yam kung, Pad Thai, Pad See Yu, Yam Mamuang, Thai ice tea (Thailand), Chicken Biryani, Peshawari Chappal Kebab (Pakistan), Chicken & Pork Adobo, Bistik Tagalog (Philippines), Okonomiyaki, Takoyaki (Japan), Sate Ponorogo, Rujak Bebeuk, Kerak Telor (Indonesia) ….. And many Moooore !

 Daaaaan ga lengkaaap doong kalo ga ada bukti fisiknyaa..... No Picture is Hoax... :P

.f

 Aheuuumm... yang ini narsis jalan terus dong aaah.... Me wearing the traditional dress from Dayak.... :)

It was FUN.... lagu yang dibawain wajibnya tentu ASEAN Anthem dan lagu-lagu medley. It was such an experience for me. Meski agak heboh nih pas bilang Abi aq mau ada acara ini hari Jumat... karena pulangnya malem dan udah ada Raisya kan disini. Bingung..apa anaknya mau dibawa aka ke tempat acara sama Abi... atau Abi jemput aku biar aku cepet sampe rumahnya... Akhirnyaa..si Abi pulang cepet dari rumah, nemenin Raisya :P. Untung udah pinter anaknya jadi ga ada drama.....

Di acara cuisine bertaraf internasional (err..inter-asean+) ini... ga sempet nyicipin apa-apaaa..... malah yang dibeli Tahu Gejrot! wekekekkeke.... nda ada waktu kliling-kliling karena aku pengen ikutan rombongan yang pulang duluan... Plus pas sore itu antrinya lumayan banyak di masing2x booth..jadiii..ya sud-laah...yang penting udah numpang eksis disitu :P

Jadi...kapan dan dimana ya bisa numpang eksis lagi.... Ahahahahhay.....


Official press release bisa dibaca di sini.

ASEAN Day - The 44th ASEAN Anniversary

 




Tahun ini ASEAN berulang tahun yang ke 44. ASEAN pertama kali berdiri pada 8 Agustus 1967. Saat ini ada 10 Negara di Asia Tenggara yang sudah bergabung sebagai anggota ASEAN: Brunei Darussalam, Cambodia, Indonesia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Thailand, Philippines, Singapore, and Vietnam. Lengkapnya bisa dibaca di sini.
Setiap tahunnya ASEAN memilih Chair-nya. Tahun ini kepemimpinan ASEAN ada di Indonesia dengan Presiden SBY sebagai ketua-nya. Dan, perayaan ASEAN Day tahun ini di kantor turut dihadiri oleh Presiden SBY :).
Setiap tahun, selalu ada Flag Hoisting alias pengibaran bendera ASEAN di tengah-tengah 10 bendera negara anggotanya. Tahun ini agak sedikit berbeda dengan hadirnya Marching Band Tarakanita. Well, sebenernya tahun ini memang agak sedikit berbeda sama tahun lalu (entah ya dengan tahun2x sebelumnya... this is only my second year in ASEAN :P). Kemaren itu kantor bahkan dihias macam gedung resepsi kawinan... happening banget deh pokoknya ohohohoo....Perbedaannya juga ditambah dengan persiapan dan pengamanan gedung yang lebih ketat. Berikut terlihat penampakan-penampakan paspampres :P.

Kali ini juga aku ikutan memeriahkan dengan bergabung sebagai ASEC Choir. Yaah.. suara ga bagus-bagus amat siih tapi masih bisalaah nyamain sama yang lain hahahhay.... Seperti biasa, ASEC Choir akan mengiringi Flag Hoister dengan membawakan lagu ASEAN Anthem. Dan dengan tambahan 4 lagu untuk dinyanyikan pas pembukaan Batik exhibition.
Undangan yang hadir terdiri dari Ambassador-ambassador dari 10 negara ASEAN, terutama, dan dari seluruh Embassy yang ada di Jakarta, Mentri, diplomat, dll (oww..ada Bang Fauzi Bowo juga tuh kemaren).
Masuk kantor pagi itupun harus melewati penjagaan paspampres (meeeeh...) dan pengaturan keluar masuk kendaraan/orang cukup ketat... Dan, seperti biasa kalau da tamu penting datang, kantor mengeluarkan arrangement untuk keluar masuk orang dan kendaraan ini...seperti ini:

Dear Sirs, Mesdames, and colleagues,

In view of the ASEAN Day Celebrations on Monday, 8 August 2011, the following are the arrangements to parking of cars.

The parking lot at the front of AMS flag pole will be closed for the whole day due to these area will be used for AMS Flag hoisting ceremony.

The parking lot at the back of ASEAN Secretariat Building (Volley ball yard) will be used for the placement of special security vehicles (Armored cars).

Entry and Exit Gates:

1.      Entry to ASEC for President of Republic of Indonesia, SG, DSGs, CPRs and Ambassadors will be via the Red Gate (Sisingamangaraja). 

2.      Blue Gate will be closed for in-coming traffic from 7.00 am onwards.

3.      Red Gate will be closed for in-coming traffic from 9.05 am onwards.

4.      After the function, all traffic will move out via the Blue Gate.

Car Park Arrangements :   Please see attached Car Park Layout.

1.      The Ambassadors and CPRs will be dropped at the Lobby.

2.      CPR cars will be parked at Walikota Building parking lot, on a first-come-first served basis.

3.      Other Diplomatic cars will be parked side by side with the CPR parking.

4.      Other visitors cars/Journalist will be via Jln Sisingamangaraja – Trunojoyo to Walikota Building parking lot.

5.      Staff cars will be via Jln Sisingamangaraja – Trunojoyo to Walikota Building parking lot.  

After the President leaves the ASEAN Secretariat at 10.00 am, all the Diplomatic cars could be moved to ASEAN Secretariat.

 Acara hari itupun sudah disusun dengan sedetail-detailnya dan acara harus berjalan tepat waktu. Run Down nya seperti ini:

ASEC staff is recommended to arrive at 7.45 am to avoid collision with the guests arrival and be ready at the flag poles area by 8 am

For those who use personal cars can park at the next building (old Mayor’s office/Kantor Lama Walikota)and walk in from the blue gate

All staff should wear ASEC identification tag to facilitate Palace Security/Paspampres’s recognition.

08:00 hrs         Arrival of the Guests

                        Our Guests will be dropped- off through the red gate, enter the lobby and proceed to the flag poles area

                        All ASEC staff to be ready at the flag poles area

08:15 hrs         Marching Band Performance by Korps Putri Tarakanita – All Girls Corps

                        Venue: Flag poles area

8:20 hrs           MC announces the arrival of ASEAN SG and FM at the flag poles area

                        Marching Band continues

08:30 hrs         Commencement of Flag Hoisting Ceremony

                        Singing of the ASEAN Anthem by ASEC Choir

                        Venue: Flag poles area

08:35 hrs         End of Flag Hoisting

Staff proceed to the Mezzanine floor immediately

ADR and above proceed directly to the ASEAN Hall; other staff to line at the foyer to greet the President as he enters the lobby

08:50 hrs         All guests are seated in ASEAN Hall

08:55 hrs         Arrival of H.E. Dr Susilo Bambang Yudhoyono,  President of the Republic of Indonesia, at the ASEAN Secretariat

                        Staff by the foyer to give a big applause as he enters the lobby

Once the President entourage reaches the Jasmine room, staff by the foyer proceed quickly to viewing area in front of Angsana Room

09:10 hrs         President enters the ASEAN Hall

                        Audience to rise and applause

09:15 hrs         Welcome Remarks by H.E. Dr Surin Pitsuwan,

                        Secretary-General of ASEAN

09:20 hrs         ASEAN Lecture by H.E. Dr Susilo Bambang Yudhoyono, President of the Republic of Indonesia

                        Venue: ASEAN Hall, Mezzanine floor 

09:55 hrs         End of ASEAN Lecture

                        Group Photo on Stage            

10:00 hrs         Audience to rise as the President leaves the ASEAN Hall

10:05 hrs         President leaves the ASEAN Secretariat

                        Audience proceed to Hibiscus Room

10:10 hrs         Opening of Batik Exhibition by H.E. Dr R.M. Marty M Natalegawa, Minister for Foreign Affairs of the Republic of Indonesia

                        Venue: Hibiscus room, Ground floor

10:30 hrs         Reception

                       

...... Dan karena paspampres yang terlalu ribeeeet... bagian yang harusnya ASEC Staff kasih tepuk tangan sebagai tanda sambutan untuk Pak SBY begitu memasuki Gedung, batal! Padahal waktu ada Hillary juga boleh tuh merapat ke dinding balkon dan kasih big applause... weeek... lebayatun janatun niih bapak2x  paspampres-nyaaah....

 The ASEC Choir

 Flag Hoisting

 The ASEAN 2011 Chairman, His Excellency President Susilo Bambang Yudhoyono


















The official press release for the event, can be found here
Anyway..overall acara hari itu berjalan lancar... and I'm glad that I am also a part of this event...
Happy 44th Anniversary ASEAN...."...we dare to dream..we care to share together for ASEAN... we dare to dream...we care to share..for It's the way of..ASEAN..."